数据备份不仅仅是简单的文件复制，在多数情况下是指数据库备份。
所谓数据库备份是指制作数据库结构和数据的复制，以便在数据库遭到破坏时能够恢复数据库。备份的内容不但包括用户的数据库内容，而且还包括系统的数据库内容。 需要注意的是，大容量的备份不等于简单的文件复制，也不等于文件的永久性归档，它是要求一种高速、大容量的存储介质将所有的文件（网络系统、应用软件、用户数据）进行全面的复制与管理。
存储在个人电脑中的数据可能会因为各种原因而被损坏，因此定期备份跟人数据可以预防数据故障或失效的情况，节约数据护肤所需要的时间和金钱。
个人数据备份并不一定都需要资金投入。当个人的电脑操作系统简单，数据重要性不高（相对于企业用户数据而言），而且没有自动化和长期保存的需求时，完全可以利用现有的资源，搭建一个数据备份系统，而无需任何的资金投入。
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